Tampuurin laskutussopimus on nyt entistä helpompi käsitellä

Olemme kehittäneet Tampuuriin uuden laskutussopimus toiminnallisuuden, jolla voidaan hallita yhden vuokralaisen kaikkia vuokrasopimuksia.

Laskutussopimukseen kootaan yhteen nykyisistä asiakaspalvelun sopimuksista (osasopimus), näistä muodostuu yksi kausilasku asiakkaalle omalla viitenumerolla. Laskutussopimukselle voidaan valita sopimuksia, joilla on sama sopimusosapuoli ja kustannuspaikoilla on sama omistaja.

Uusi toiminto tulee jatkossa korvaamaan nykyisin käytössä olevan koontisopimuksen. Olemassa olevat koontisopimukset päätetään ja tämän jälkeen luodaan uusi laskutussopimus Tampuurin kautta.

Laskutussopimus toiminto on erikseen käyttöönotettava ja voit ottaa sen käyttöön olemalla yhteydessä Tampuuri yhteyshenkilöösi tai jättämällä yhteydenottopyynnön alla olevan lomakkeen kautta.

Toiminnallisuudet

Lisää laskutussopimus toiminto löytyy Tampuurin asiakaspalvelu välilehdellä laskutussopimukset lomakkeella, josta avautuu uuden laskutussopimuksen ohjattu Welho-lomake.

Lomakkeella valitaan seuraavat tiedot:

  • Sopijavalinta
  • Laskuttajavalinta
  • Sopimusvalinta
    • Valitaan sopijaosapuolen olemassa olevista sopimuksista.
  • Perustiedot
    • Alkupäivä, eräpäivä, lisätiedot laskulle, palvelukieli ja muistio
  • Liitteet
  • Yhteenveto sivulla ”luo laskutussopimus” toiminto muodostaa uuden sopimuksen

Laskutussopimuksen haku ja -muokkaus

  • Sopimus haetaan asiakaspalvelu välilehdellä laskutussopimukset lomakkeen kautta.
  • Laskutussopimuksen tiedot
    • Laskutussopimuksen yhteenveto
      • Yhteenveto sopimuksen tiedoista
    • Perustiedot
      • Laskutussopimuksen perustiedot, osaa näistä tiedoista voidaan muokata.
    • E-laskuvaltuutus
      • E-laskutuksen tiedot
    • Sopija
    • Osasopimukset
      • Listaus liitetyistä osasopimuksista, sopimusnumerosta on linkki sopimukselle
    • Laskut
      • Taulukossa näytetään luodut laskut
      • Laskunumerosta avautuu Finvoice-muotoinen laskulomake

Osasopimuksen lisääminen

  • Osasopimuksen kautta voidaan lisätä yksittäinen tieto laskutussopimukseen.
  • Laskutussopimuksen kautta voidaan lisätä useita osasopimuksia kerralla.

Osasopimuksen päättäminen

  • Osasopimuksen päättäminen tehdään yksitellen tallentamalla valitun kohteen sopimukselle päättymispäivä. Tämän jälkeen ko. sopimusta ei enää laskuteta.

Laskutussopimuksen päättäminen

  • Toiminnot kohdasta valitaan päätä laskutussopimus, joka avaa päättämisen Welhon. Toiminnolla päätetään kaikki osasopimukset ja laskutussopimus.

Laskutussopimusten laskujen luonti ja lähetys

  • Kausilaskut luodaan reskontra kohdassa Laskutussopimusten laskutus lomakkeen kautta valitulle kaudelle.
  • Laskun luonnin jälkeen muodostetaan Finvoice- aineisto, joka välitetään eteenpäin.
  • Reskontran muut laskut käsitellään osasopimusten kautta, kuten aiemminkin esim. erillislaskut ja maksukehotukset.

Viitesuoritusten käsittely

  • Laskutussopimusten viitesuoritukset tunnistetaan viitteen alkuosan perusteella.
  • Suoritus kohdistetaan osasopimuksille sopimus kerrallaan tavoitteiden summan verran niin kauan kuin suoritusta riittää.

Laskutussopimuksen hyödyt

  • Hoidat laskutussopimukset kootusti
  • Finvoice-muotoinen lasku, joka sisältää tilaerittelyn
  • Osasopimusten lisäys ja -päättäminen on helppo käsitellä
  • Hintapäivitykset tehdään osasopimuksille normaaliin tapaan, josta tiedot poimitaan laskutussopimukselle
  • Raportointi on aina ajan tasalla koska osasopimukset hoitavat huoneiston tyhjäkäyttölaskennan ja statuspäivitykset

Laskutussopimuksen käyttöohjeen löydät täältä »

Kiinnostuitko? Haluaisitko tietää enemmän laskutussopimuksesta?

Jätä yhteydenottopyyntö niin keskustellaan yhdessä, kuinka voit hyödyntää Tampuuria mahdollisimman tehokkaasti.

* Pakollinen tieto


Vastaa

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggaajaa tykkää tästä: